悦享书萃|(二十)湘潭司法行政青年唐新林与你一起分享《麦肯锡方法》

湘潭市司法局 xtsf.xiangtan.gov.cn 发布时间:2024-02-27 11:39

  各位书友:

  大家好,我是本期分享人唐新林,我分享的书目是《麦肯锡方法》,其副标题为:用简单的方法做复杂的事。

  作者:艾森·拉塞尔

  分享人:唐新林

  众所周知,“麦肯锡”是世界顶级管理咨询品牌,然而说到本书,却谈不上是名著,作者也不是什么大牛,但是本书在美国一再出版并极受欢迎,可能重要因素在于,本书提供的并不是居高临下的说教和炫耀,不是泛滥的煽情和励志,更没打算向读者补充永远也补不完、学不够的专业知识,而是提供解决实际问题的有效方法论。

  一、MECE原则(mutually exclusive collectively exhaustive)

  其意思是“相互独立、完全穷尽”,核心思路是在分析问题的时候,通过逐步分解的方法,把问题的要素全部定义清楚,同时保证这些要素之间没有交叉,并借此理顺思路,有效把握问题的核心,去寻找解决问题的方法。在具体实践中,要求在列出问题清单后,要仔细研究这张清单,确保每个问题的分解要素都是独立的,并且追问自己是否有所遗漏。

  二、二八法则

  原因和结果、投入和产出、努力和回报之间原本就存在着无法解释的不平衡关系。一般来说,多数投入和努力只能带来少许影响,而只有少数投入和努力能造成主要的、重大的影响,这些少数投入和努力即为“关键驱动因素”以数学关系来描述就是,结果、产出或回报的80%取决于20%的原因、投入或努力。在时间管理上的最大运用就是面面俱到不如重点突破,用80%的时间来处理20%的重要任务。

  三、电梯法则

  在电梯里能将一周的工作浓缩在30秒的时间中向上级汇报,即较短时间内把复杂的问题说清楚,强调凡事要直入主题,直奔结果,快速而清晰地给出重点信息,为自己和对方节约时间。本质上来说,这一原则是要求简洁、全面、系统地把信息说清楚。它的一个重要落脚点是“3”这个数字,比如说,这个问题我们有三点看法;一份好的会议议程,其一级标题的数量以3个为最佳。

  当然,熟读这些原则并不代表就已经完全理解并掌握,只有经过实践的淬炼,在遇到难题、解决问题时真正地用起来,才算学到位,学到家了。要不然就会有赵括“纸上谈兵”之嫌,说起军事理论和策略一套一套的,但长平一战便打回原形。

 
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